INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Federazione Italiana Danza Sportiva, con sede legale in c/o Stadio Olimpico - Curva Sud, 00135 Roma RM, Italia, C.F. 96321650580, P.IVA 05761701001, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali (di seguito anche FIDS o “la Federazione” o “il Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”) che i dati personali (di seguito anche “Dati” o “i Dati”) da Lei volontariamente messi a disposizione di Federazione Italiana Danza Sportiva saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Federazione.
1. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi Dati verranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, vedi art. 4, c. 2 del Regolamento) per le seguenti finalità:
a) Gestione delle procedure di iscrizione ai corsi di formazione online erogati da FIDS agli interessati in qualità di Tecnici della Federazione;
b) Gestione delle attività operative rivolte all’erogazione dei corsi online;
c) Invio di comunicazioni relative ai corsi erogati (ad es. invio mail di conferma iscrizione);
d) adempimenti connessi:
- ad obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dallo statuto e dai regolamenti federali e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile sia a carattere nazionale che internazionale.
2. Dati personali oggetto di trattamento, basi giuridiche e natura del conferimento
In particolare i dati personali che saranno oggetto delle attività di trattamento riguardano:
- Nome, Cognome, indirizzo email, codice della Tessera FIDS, Regione di residenza.
In questo contesto si specifica che per le finalità evidenziate:
o ai punti a), b), c) e d) del paragrafo precedente, il conferimento dei suoi dati è obbligatorio; la base giuridica del trattamento si identifica nella costituzione ed esecuzione del rapporto instaurato tra Lei e la Federazione attraverso il Tesseramento e nella necessità da parte di FIDS di erogare il corso di formazione da Lei richiesto attraverso l’iscrizione. Un suo eventuale rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità da parte del Titolare di erogare il corso di formazione.
3. Tempi di conservazione dei dati
I dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:
- per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati;
- per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi.
4. Modalità d’uso dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I Suoi dati saranno conservati per un periodo conforme agli scopi per i quali sono raccolti.
5. Ambito di circolazione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali, i componenti di Uffici Federali, di Commissioni e di Comitati Regionali o altro organo sportivo nazionale ed internazionale e gli autorizzati al trattamento dei dati personali nominati dalla Federazione nell’esercizio delle loro funzioni.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano alla Federazione prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate quali, a mero titolo esemplificativo, a istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nominati, laddove applicabile, Responsabili esterni, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio.
I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Federazione, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.
6. Diffusione dei dati
I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
7. Trasferimento dei dati all'estero
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento e alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
8. Titolare e Responsabile della Protezione dei dati
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è Federazione Italiana Danza Sportiva, con sede legale in c/o Stadio Olimpico - Curva Sud, 00135 Roma RM, Italia, C.F. 96321650580, P.IVA 05761701001. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Federazione Italiana Danza Sportiva potrà essere inviata presso la sede legale della Federazione, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@fids.it.
Il Titolare ha designato un Responsabile per la protezione dei dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell’art. 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@fids.it.
9. Esercizio dei diritti
La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 15-22 del GDPR 2016/679.
Nel dettaglio Lei ha il diritto di:
- chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“Diritto all’Oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati;
- proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 - 22 del Regolamento attraverso l’invio di una e-mail all’indirizzo: privacy@fids.it.
La informiamo che la Federazione si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato di due mesi in funzione di complessità o numerosità delle richieste. La Federazione provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta.
10. Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati nelle seguenti modalità:
- inviando una e-mail all’indirizzo: privacy@fids.it.
L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@fids.it.
Titolare del trattamento
Federazione Italiana Danza Sportiva
